Administratieve Orderbegeleider verpakkingsafdelinge...

Functie

De Brug vzw is een maatwerkbedrijf dat meer dan 350 medewerkers tewerkstelt en een waaier van productieactiviteiten aanbiedt over een twaalftal afdelingen. Enerzijds wordt de klemtoon gelegd op industriële productie, anderzijds op verpakking en montage.

Op afdeling verzending van de cluster verpakking worden tijdschriften, boeken en brochures in folie verpakt, al dan niet met toegevoegde documenten of gadgets, waarna de verpakkingen automatisch bedrukt en geadresseerd worden.

Samen met de administratieve collega’s en werkleiders / assistent werkleiders zorgen we ervoor dat de medewerkers met een arbeidsbeperking / maatwerkers het productieproces tot een goed einde brengen.

Jou taken zijn:

• Administratieve opdracht:
  - Orders en postborderellen aanmaken;
  - Het voorbereiden van de facturatie;
  - Verwerking van adresbestanden en opstart printen voorgeadresseerde schutbladen.
• Het opvolgen van de productieflow -> bewegen tussen administratie en werkvloer:
  - Het samenstellen van productiedossiers;
  - Het opvolgen van de planning van een productieproces (in samenwerking met medewerkers op de productievloer);
  - Opvolging van de voortgang van de productie van de toegewezen productieorders.
• Klantcontacten onderhouden:
  - In functie van de vooropgestelde planning en de productieflow, de nodige communicatie voeren met de klanten.

Jouw profiel

• Je bent nauwkeurig;
• Je kan werken met collega's;
• Je bent flexibel;
• Je beschikt over beroepsernst en verantwoordelijkheidszin;
• Je handelt respectvol;
• Je bent loyaal naar De Brug toe;
• Je kan creatief handelen en denken;
• Je bent klantgericht en je biedt kwaliteit.
• Je hebt een goede kennis van excel

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Barema's cfr sector PC 327;
• Extralegale voordelen:
  - Hospitalisatieverzekering;
  - Groepsverzekering;
  - Verzekering gewaarborgd inkomen;
  - Fietsvergoeding;
  - Maaltijdcheques;
  - Ecocheques;
  - Aanvullende betaalde vakantiedagen;
  - Septemberpremie.

Solliciteren

Marc De Preter
03 449 39 50
marcdp@debrug.be